崗位職責(zé):
(1)協(xié)助董事長、總裁、黨委負(fù)責(zé)人開展日常工作,做好組織協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
(2)根據(jù)董事長、總裁或黨委負(fù)責(zé)人指示,負(fù)責(zé)召集集團(tuán)高管會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)等各類會(huì)議;負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、保管;
(3)負(fù)責(zé)董事長、總裁和黨委重要文書的遞交審簽、傳閱、保管和對(duì)外重要文件的傳真、接收和督辦;
(4)做好董事長、總裁、黨委負(fù)責(zé)人與各部門及分子公司董事長、總經(jīng)理及各黨支部負(fù)責(zé)人之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好橋梁和紐帶作用;
(5)負(fù)責(zé)董事長、總裁和黨委負(fù)責(zé)人對(duì)外關(guān)系的維護(hù)和重要行程安排,協(xié)調(diào)處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù);
(6)負(fù)責(zé)董事長、總裁、黨委負(fù)責(zé)人辦公室的日常整理和保潔工作,配合董事長、總裁和黨委負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)商務(wù)接待工作。
任職要求:
(1)年齡20-30歲,本科及以上學(xué)歷,黨辦秘書需為中共黨員;
(2)形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀和商務(wù)接待;
(3)具有良好的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,有一定的文字表達(dá)能力,熟悉公文處理流程,黨辦秘書需熟悉基層黨務(wù)工作流程;
(4)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
(5)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)致,具有較強(qiáng)的抗壓能力。